起点
一叠纸质归档,是怎么变成可检索目录的
2016 年刚开始整理时,资料都夹在纸质归档册里,同一个栏目的前后两版常常分在不同册子,想比对只能把两本一起摊开。为了让每个版本日后都能被重新找到,编辑团队给每一条资料配了编号,并记下它被收进来的日期。
编号一旦定下就不再改动。翻查时只要报出编号,就能定位到具体条目,不必记得它当年藏在第几册第几页。几年下来,编号从栏目扩展到标签、版本记录与旧版入口,原本只能整册翻阅的纸质材料,被拆成一条条可以单独引用的条目。
现在找东西有四条路可走:直接输条目编号、按分区浏览、按分类标签筛选,或者只看某段时间内更新过的内容。您手上如果有旧版入口地址,也可以先到版本对照分区找回当年的记录。
分区
四个分区,一个分区管一类资料
如今的简体版内容目录澳门永信由四个分区组成,一个分区只负责一类资料,翻起来不容易串行。四个分区共用同一套编号规则,同一条资料在不同分区出现时编号一致,您可以逐项对照。
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01
品牌沿革
品牌从 2016 年起的整理起点、分区是怎么划出来的、团队怎么分工,也就是您现在读的这一块。
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02
栏目动态
栏目的新增、调整与合并记录,每一条都带变更时间,方便您看出某段时间里哪些栏目被挪过位置。
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03
分类标签
把同一件事按访客、老用户、渠道伙伴、资料研究者四类视角重新聚拢,换个身份就能换一批入口。
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04
版本对照
2021 年以来的旧版入口记录与差异条目,老用户手里那份旧资料,可以在这里找到对应的现在版本。
团队
谁在整理这些条目
日常整理与校订由一支 12 人的编辑团队承担。团队分成四个小组,每组固定对应一个分区:一组盯品牌沿革,一组盯栏目动态,一组维护分类标签,一组负责版本对照。各组自己排期,月度例会上把有疑问的条目拿出来一起看。
条目从收录到上架要走完登记、归类、复核三道工序。遇到两种说法不一致,以最早登记的那一条为准,后来的变化另行注明,不会把旧记录直接抹掉。
如果您手上有更早的版本,或者发现某条内容与您记得的不一样,欢迎随时提交纠错。编辑会留下校订标记,您也可以在版本对照分区回看这条记录后来有没有被改动。
归档节奏
- 12 期目录更新纪要,每月固定出一期
- 300 条上下,每个季度新增的归档条目量
- 1200 条左右,一年下来归档的条目总量
- 3 个工作日,纠错提交后的处理时长
时间记录
一条资料,两个时间
每一条目录都保留两个时间。原始收录时间说明它第一次被登记进册是什么时候,此后不再变动;最近一次校订时间说明这条记录后来有没有被补充或更正。两个时间各自独立,不会互相覆盖。
用处很直接:如果您手里存着一份早年的资料,看最近校订时间就知道它是不是已经变过;如果您要引用某条内容,看原始收录时间就大致知道它的来历有多早。
原始收录时间
这条记录第一次被登记进册的时间,登记之后就固定下来,不会因为后来的修改而改变。
最近一次校订时间
这条记录最后一次被补充或更正的时间,随每次校订同步刷新,改动内容也一并保留。
很多老用户手里拿的是几年前存下的版本,如果旧记录直接删掉,您就无从判断当时看到的内容和现在差在哪里。因此每一次校订都会留下痕迹:改动前后都记在版本对照分区,订阅了对应条目的访客,还会在下一期更新纪要里收到提示。
标签库
标签库每年整体校订一次
分类标签按四类常用人群划分——访客、老用户、渠道伙伴、资料研究者,目前共 268 个。同一件事换个身份来看,标签会给出不同的入口:第一次来的人看的是概览,老用户关心的往往是版本差异,渠道伙伴更常翻栏目动态。
标签每年整体校订一次。最近一次校订新增 42 个标签,把过去要试两三个词才找得到的内容单独标了出来;同时合并了 18 个含义重叠的标签,减少来回换词的麻烦。
谁在长期使用
- 52 万 人次访客,自 2016 年至今累计
- 六成以上 是回来复查旧条目的老用户
- 2021 年起 的旧版入口记录可随时调取
机构互认
与 16 家行业资料机构的条目互认
我们与 16 家行业资料机构建立了条目互认关系。双方认可的条目,在卡片上会带一个统一的标识,说明这条内容在两边指向的是同一件事、编号也一致。
对渠道伙伴和做资料研究的朋友来说,这个标识能省掉一轮来回问询;对需要写进报告里的人来说,可以直接把编号写进出处,不必再逐张截图。
资料馆
纸质归档与查阅预约
线上目录之外,资料馆也保留纸质归档,适合需要看原件版式、装订方式与手写批注的场合。查阅需提前预约,单次可调阅不超过 50 条,我们会按您给的范围把对应册子提前取出来。
预约通过意见反馈页提交,写清您想看的条目编号或大致范围即可,编辑会回复可选的时段。资料馆的地址与联系电话也在反馈页一并列出。